活动场地布置搭建注意事件

返回列表发布人：wubaiyi发布日期 2018-01-04

     在现代社会的飞速发展和社会信息量的不断增长的今天，会议会务已成为开展政务、经济、文化及其他活动的一种重要方式，也是直接广泛的一种方式。

     在各种大、中型会议和活动中，场地搭建在初期的筹划和策划中起到举足轻重的作用。不过，这看似简单的过程您是否都清楚？下面是广州凤腾会议公司（www.gdfengteng.com）就场地搭建的注意事项的经验，现分享给大家，供大家借鉴和参考。
     一、行动前的考虑

     1、考虑举办地的知名度

     如果仔细观察和分析可以发现，国内选择频率高的会议举办地往往是知名度高的旅游地或都市，这与国内参会者的个体行为有关。国内的参会者费用一般由所在单位支付，他们可以通过参会获得免费旅游的机会，因此在选择上会更加趋向于知名度较高的旅游地或都市。很多年会之所以每年在不同的地方举办，就是为了满足会员们的旅游需要。

     2、考虑预算

     会议通常可以分为营利性和非营利性两类，营利性会议是指通过会议的举办，主办方直接从会议中获取一定的利润；非营利性会议则不以会议赢利作为直接目的，如政府会议、学术会议、经销商会议等。

     对于非营利性会议，会议策划者将在会议主办方的总体预算基础上进行项目预算分解，确定会议项目的内容，然后决定与预算相当的举办地；营利性会议的策划者则要充分考虑潜在参会人员的可接受费用预算，并据此选择合适的会议举办地。

     3、考虑会议类型

     一般来说，大型会议会选择在大都市举办，主要是便于安排食宿；举办培训活动的环境是培训中心或旅游胜地的培训点，在这里通常能提供专门服务人员和设施；研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境，因此需要比较安静的场所，一般选择郊区酒店为多；企业经销商年会或其他性质的年会，其会议地点一般将根据会员的品位选择一些风景名胜区；而一些重大的奖励、表彰会议则会选择有较高知名度的会场举行（如），以显示其非凡的意义。

     如果是您亲自“操刀”此次会议活动，凤腾建议您把此3项一一确定好再继续下面更加细节的内容。

     二、会场舞台搭建注意事项

     舞台的搭建和设计，**符合***的公理。目前，***搭建舞台的方法很多，使用搭建系统组件是其中主要的一种。现在的举办方都希望自己的舞台有一种与众不同、出人意料的效果，这样一来就使得现代化舞台，甚至会议活动本身都进入了一个高标准搭建的时代。

     1、舞台鲜花背景一定要好看，是不是鲜花无所谓

     舞台上大多会使用到鲜花，凤腾认为只要保证花的质量好看上镜，是不是鲜花没那么重要，当然，如果预算比较充足，鲜花是极好的。

     2、舞台灯光的颜色

     为了增加舞台的效果，舞台上会摆放许多小地排灯，不仅能为舞台补光，还起能到一定的修饰作用。不过地排灯的灯光颜色要考虑到和会议活动的主题颜色搭配协调，否则会成为画蛇添足的败笔。

     3、关于舞台布幔的颜色

     舞台的布幔颜色凤腾建议不要大面积使用白色，中国人的传统理念大多还是会避讳白色。

     4、根据舞台的大小对舞台做出设计

     布置舞台的时候要根据自身厅的大小做设计。比如舞台小的话布幔的颜色以淡色为主，看起来有放大舞台的效果，如果做深色的布幔，舞台就像是做过瘦身了一样；再比如厅不高的话，舞台的背景也不要做的太高，可以加宽舞台背景，不然做的太满也不好看。

     5、地排灯不要放在舞台前面

     三、灯光音响设备搭建注意事项

     1、了解设备功率大小，要看举办场馆是否有足够的电力负荷量。

     2、音响灯光设备是否能满足会议活动需要，声场覆盖面是否完全。

     3、要以活动类型及参会人数来选择灯光及音响设备的类型及数量，以避免不必要的开支。

     4、要货比三家，选择性价比相对较高的，没必要选择全新的设备，因为晚上灯光开了后，设备的新旧程度基本上是看不出来的，只要效果达到了就可以了，这样可以节省开支。

     5、自己考虑现场背景音乐，选择适合的，是自己来准备音乐。

     四、关于灯光

     一个圆满的会议活动，灯光起到非常重要的作用。会小二将一些常用到的灯光进行分类，以供举办者进行选择适合自己的灯光。

     1、聚光灯：是舞台照明上使用广泛的主要灯种之一，目前市场有1KW、2KW，以2KW使用广。它照射光线集中，光斑轮廓边沿较为清晰，能突出一个局部，也可放大光斑照明一个区域，作为舞台主要光源，常用于面光、耳光、侧光等光位。

     2、柔光灯：光线柔和匀称，既能突出某一部分，又没有生硬的光斑，便于几个灯相衔接，常见的有0.3KW、1KW、2KW等。多用于柱光、流动光等近距离光位。

     3、造型灯：原理介于追光灯和聚光灯之间，是一种特殊灯具，主要用于人物和景物的造型投射。

     4、脚光灯（又称条灯）：光线柔和，面积广泛。主要作为向中景、网景布光、布色，也可在台口位置辅助面光照明。

     5、回光灯：它是一种反射式的灯具，其特点是光质硬、照度高和射程远，是一种既经济、又的强光灯，常见的主要有0.5KW、1KW、2KW等，以2KW使用多。

     6、散光灯：光线漫散、均称、投射面积大，分为天排散光和地排散光，常见的有0.5KW、1KW、1.25KW、2KW等，多用于天幕照射，也可用于剧场主席台的普遍照明。

     7、光柱灯（又称筒灯）：目前使用较为广泛，如PAR46、PAR64等型号。可用于人物和景物各方位照明，也可直接安装于舞台上，暴露于观众，形成灯阵，作舞台装饰和照明双重作用。

     在举办会议展览或者庆典活动时，通常会需要舞台和背景板，如果有这方面的要求，只需一个电话，凤腾就会安排搭建厂商亲临活动场所，观察量场地大小，给出的建议。凤腾的供应商具备丰富的设计、现场施工及全案执行能力，能为客户提供由设计制作到后期安装的一条龙服务，为客户减少了中间环节带来的风险和成本。

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