庆典活动整体工作流程

返回列表发布人：kefu发布日期 2017-11-29

一·活动前期调研  

1·咨询主办方活动的相关情况 准备： 

a、电话预约，登门拜访。 

b、一把卷尺（皮尺）文件夹、速写本、笔、高清照相机。 内容： 

a、活动的主题。 b、活动的内容。 

c、活动的目的（效果）。 

d、参与活动的企业和个人的名单，以及观众数量。E、活动主办方的预算。  

2·场地勘察 

a、找活动主办方或者活动场地方拿到活动场地的平面示意图（如果有）。 b、对外—活动场地周边配套设施的勘察： ○1、场地原有的附属设施（刀旗、展板等），了解其方向、大小、并找活动场地方要相关的资料（相片、数据、影像资料等）。 

○2、车辆和人员的进出通道，并测量具体尺寸，防止上下货物时尺寸不够。 ○3、了解活动场地是否有临时仓库和表演嘉宾的临时换衣间（化妆间），并测量其面积。 c、对内—活动主区域： ○

1、活动主区域的大小。 ○2、原有的服务设施（服务台、签到台等等）。 

○3、其他的广告附属设施（易拉宝、展板、广告机、电子屏等）。 ○4、***通道和消防设施。  

3·查阅类似活动的相关资料 

a、吸取别人好的创意，学习同类活动的流程和经验。 b、为后续撰写调研报告提供有效的佐证和数据。 

4·撰写一份调研报告 

a、活动名称，活动时间（包括布展时间），活动场地（详细到哪个分馆、哪几层），活动主题，活动内容，活动目的。 

b、活动方和场地方对本次活动的要求 c、实地勘察情况、并进行数据汇总 

d、活动场地的平面示意图及具体区域图示意图 e、活动方的活动金额预算

二·活动视觉识别系统设计 

1·LOGO设计： 

a、主题明确，寓意深刻。 b、简洁明了，方便识读。 c、创意独特，富有美感。 d、适用性广，方便制作。  

2·活动邀请函制作 a、封面： 

○

1、活动的LOGO。 ○

2、活动的名称、地点。 ○

3、活动的主办单位和承办单位等信息。 b、封底： 

○1、活动简介（主办单位简介）。 ○

2、主办单位自身的推介广告 c、插页： 

○

1、活动的名称、地点。 ○

2、展位平面图 d、内页（具体内容与活动方商讨）： ○

1、活动的内容、目的、性质； ○

2、举办活动的历史和背景情况。 ○

3、活动日程安排； ○

4、活动单位的名称、地址、联系方式； ○5、举办活动的主要嘉宾领导情况；  

3·设计活动的各种票证 a、工作证 b、嘉宾证 c、底牌 d、门票 

e、活动指南（节目流程）

三·活动场地空间规划设计 对内（规划场内空间）： 1·接待区（登记区）：签名墙、签到处； 2·观赏区（观众席）：桌旗 3·演出区（舞台）：舞台背景 

4·休闲区：活动方宣传杂志、宣传单 5·设计指示牌： a、车库指示牌 

b、活动区域指示牌 c、休闲区域指示牌 d、洗手间指示牌 6·区域标识设计 a、车库 b、洗手间 c、电梯 

对外（规划场外空间）： 1·标牌 2·门楼 3·刀旗 4·空飘 5·气柱拱门 6·横幅  

四·提案编写制作